石墨文档官方下载地址整理,别再被假网站骗了
我的第一次踩坑经历
说起来有点丢人,我第一次下载石墨文档就栽了。那回急着要改一个客户发来的协作表格,就在浏览器里直接搜了「石墨文档下载」几个字,点进第一个结果,页面看起来挺正规的,蓝色的logo,排版也像回事。下载下来的安装包有73MB,装完一打开,好家伙,浏览器主页被改了,桌面还多了个「一键加速」的图标。后来我才知道,那根本不是石墨文档的官网,就是个挂着羊头卖狗肉的下载站。所以今天我写这篇东西,就是想让你别再走我这条弯路。
怎么识别真假石墨文档下载站
你得先知道正牌的官网长什么样。石墨文档的官方下载页面地址其实就那么一个,但很多人记不住,我教你个笨办法:直接看网址的域名。正牌的域名是shimo.im,或者shimo.im下面带个什么/zh-cn这种路径。假网站最爱玩的把戏就是域名里带个小尾巴,比如shimo-dwonload.com、shim0.im这种,数字还是字母傻傻分不清。还有个很常见的情况,假页面会用「石墨文档官方下载」几个字做成超大的按钮,真正的官网反而没这么显眼。你要是看见页面上有「高速下载」「立即下载」「安全下载」这几个词挤在一起的,基本不用怀疑,赶紧关掉。真官方下载站的按钮写得很克制,一般就是「下载桌面客户端」或者「点本页下载按钮」这种说法。我个人的经验是,多留个心眼看看页面最底下的备案号,假网站要么没有,要么瞎编一串数字糊弄人。再有就是假下载站特别喜欢给你推荐「推荐使用迅雷下载」「安装360安全套装」这类提示,真官网从来不会让你先装别的东西。
下载与安装步骤
找到正牌网站之后,点本页下载按钮就行。这个按钮会智能识别你的操作系统,比方说你用Windows电脑,它自动给你推Windows版。我朋友用过一次Mac,点进去还是Windows版图标,那说明这个按钮是通用的,下下来是个安装包文件,打开会提示你切换对应平台。如果你是Linux用户,石墨文档也有网页版,虽然现在还没有原生Linux客户端,但用浏览器打开shimo.im照样能写能改,还省了安装这一步。下载下来的安装包大概60到80兆之间,我去年装的那次是67MB,今年刚重装过一次是71MB,都正常,别因为文件大小跟别人说的不一样就疑神疑鬼。安装过程特别顺,双击打开之后一路「下一步」就行,中间会问你要不要创建桌面快捷方式、要不要开机自启,我建议你把自启关了,这东西除了拖慢开机速度真没什么大用。装完以后第一次打开软件,得用手机号或者微信扫码登录,我推荐用微信扫码,省得记密码。登录之后它会自动弹个新手引导,走一遍大概两分钟,能让你知道怎么新建文档、怎么分享给同事,别嫌麻烦直接跳过。
客户端版本选择窍门
石墨文档有免费版和付费版的区别,但下载链接本身不分收费免费,你点本页下载按钮拿到的安装包是一样的。区别在于你登录的账号权限——个人免费账号每天能创建的文档数量有限制,我试过一天写五个协作文档就开始提示「已达当日上限」。如果你只是偶尔用用记个会议纪要、写个周报,免费版足够用了。团队协作频繁的、经常同时编辑一个表格的,建议搞个专业版,也不贵,我记得是按人头按月收的。另外石墨还有个「企业版」,那个得联系销售单独拿安装包,普通下载页面找不到。还有一个容易踩坑的点:石墨文档同时支持桌面端和移动端,手机上的App叫「石墨文档」,在应用商店直接搜就行,别去浏览器里下载安卓安装包,那些打包了广告插件的概率很大。我同事就是图方便在网页上下载了手机版,结果开App先弹半屏信息流广告,气得他直接卸了。
使用中的常见故障与解决办法
安装好启动的时候,有人会遇到登录页面一直转圈、加载不出来。这大概率是你的网络环境问题,石墨文档的后端部署在国内,跨网访问偶尔会丢包。解决办法很简单:换个网络试试,比如从WiFi切到手机热点,或者开一下飞行模式再关掉。我有一回在公司怎么都登不上,回家秒开,后来发现是公司防火墙把shimo的Ws连接给屏蔽了。还有个很恶心的情况,就是文档编辑到一半突然提示「网络异常,请检查网络连接」。这时候千万别手贱关掉文档窗口,石墨有自动保存草稿的功能,你只要保持页面开着,等网络恢复后它会自己同步上去。我有次不信邪直接关了,结果丢了将近三百字的讨论记录,血的教训。如果你发现打字卡顿、光标跟不上手指速度,那一般是设备性能问题。石墨桌面客户端对配置有一点点要求,特别是在打开大表格的时候,我电脑是8G内存、i5处理器,同时开三个协作表格加一个长文档还算流畅。要是你的机器比较老,可以考虑用网页版代替客户端,会轻量很多。
数据安全与账号保护注意事项
用石墨文档的人很多都是存了公司核心文件、商业计划书的,所以我得专门说一下安全的事。首先,石墨文档的所有数据默认存储在云端服务器上,你别把它当成本地文件来用。万一哪天账号被盗,你的文档理论上可以被别人看光。我个人的做法是,重要的文档在设置里开启「密码保护」,别人打开得输入密码才能看内容。石墨还支持「文档过期时间」功能,比如你分享给合作方一个季度报告,可以设置7天后自动失效,到期对方就打不开了。这个功能在分享链接的「高级设置」里,很多人不知道。再有就是定期改密码,别用qq号、生日这种弱口令。我建议你在石墨账号里绑上微信和手机号,万一被盗还能快速找回。还有一件现实的事:石墨云端的备份能力是有保障的,但你自己保存到本地的副本也会跟着更新。如果你在电脑上手动下载了文档到桌面,那版文件就脱离了云端保护,最好再往网盘里丢一份。
我积累下来的使用小技巧
聊点实在的。石墨文档有个功能叫「模板库」,你点本页下载按钮装好客户端后,在新建文档时选「从模板创建」,里面有会议纪要、日报周报、项目计划、甚至简历模板。我写周报都是直接套一个模板,省了调格式的时间和力气。另一个好用但藏得深的功能是「脑图」,你可以在文档里插入思维导图,直接输入文本就能自动生成节点,开会时记想法特别顺手。快捷键方面,用熟的话效率能翻倍:Ctrl+Shift+Z是重做,Ctrl+D是复制当前段落,Ctrl+Shift+J是插入批注。我现在写协作文章基本不碰鼠标,全靠键盘跑。再说说离线使用:石墨桌面客户端在断网时也能继续编辑文档,所有改动会暂存在本地,联网后自动同步。但注意,离线状态下你不能打开别人分享给你的文档,只能编辑自己之前打开过的文件。所以我出差前会先把要用的文档都打开一遍,保证它们出现在最近文档列表里,上了飞机慢慢改。最后再啰嗦一句,别在公共电脑上勾选「记住密码」,我见过有人把公司电脑的自动登录开着,结果同事用了她的石墨账号改了一个合同数字,差点惹出麻烦。