官方石墨文档电脑版怎么下载,亲测可用版本来了
下载之前先搞清楚版本区别
写这篇文章是因为前两天我帮一个朋友装石墨文档电脑版,结果他在百度搜了个连接点进去,下回来的是一个捆绑了一堆流氓软件的安装包。这种事我自己也遇到过,所以干脆把亲测可用的下载方法写清楚。石墨文档的电脑版其实就两个东西:一个是客户端,一个是网页版直接用的浏览器访问。客户端又分 Windows 版和 Mac 版,苹果的 M 芯片和 Intel 芯片用的安装包不一样,这个很多人第一次不知道。
我自己的使用场景是写文稿和整理表格,平时在浏览器里开几十个标签页,网页版用起来会卡,尤其是打开大文件的时候。后来换成客户端才舒服很多,而且客户端支持离线编辑,这点网页版做不到。不过你得知道,石墨的客户端的离线功能是有限的,只是让你在没有网络的时候能看到缓存过的文档,不是所有文件都能离线打开。这一点后面我会详细说。
另外还有一个容易被忽略的点:石墨的客户端有两个版本,一个是从官网下的普通版,一个是企业版。如果你是个人用户,或者小团队几个人协作,普通版就够了。企业版是给公司用的,需要管理员账号才能登录,一般人不碰。我见过有人下了企业版,结果用个人手机号死活登不上去,折腾半天才发现下错了。
正确下载安装包的渠道
说回下载本身。最稳的路子就是去石墨文档的官网,别去什么第三方下载站。官网的地址你百度搜“石墨文档官网”就能找到,点进去之后一般首页就有“下载客户端”或者“桌面端”的入口。点进去之后你会发现有 Windows 版、Mac 版,还有 Linux 版,Linux 版是后来的事,不过用的人少,安装包也比较小。
如果是 Mac 用户,Mac 版下面会多一个“Apple 芯片”和“Intel 芯片”的选项。我自己的 MacBook Air 是 M1 芯片,选 Apple 芯片版本就行了。你要是拿不准自己电脑的芯片,点左上角苹果图标、点“关于本机”,里面会写清楚。选错了其实也能装,但运行起来可能会有兼容性问题,比如偶尔闪退或者界面卡顿。
安装包下载下来之后,Windows 系统就是一个 .exe 文件,Mac 系统是一个 .dmg 文件。双击运行之后按提示走就行。唯一要注意的是,Windows 版安装的时候有一个步骤会让你选安装路径和要不要创建桌面快捷方式。我建议你改一下安装路径,不要装在 C 盘,因为石墨文档的缓存文件默认存在 C 盘,时间长了会占好几 G。我自己的习惯是装在 D 盘一个叫“石墨”的文件夹里,这样好找也好管理。
安装时容易踩的几个坑
安装步骤其实没什么复杂的,但有几个细节如果没注意,后面用起来会很难受。第一个是安装过程中弹出来的“开机自启动”选项,默认是勾上的。我个人觉得没必要开机自启动,因为石墨文档不是每天都要用的工具,而且开机自启动会拖慢电脑启动速度。你可以在安装的时候把这个勾取消掉,后面需要的时候再手动打开就行。
第二个是安装到一半的时候,有些杀毒软件可能会弹窗提示“检测到可疑程序”,尤其是 360 安全卫士和腾讯电脑管家。这不是因为安装包有问题,而是因为石墨文档的安装程序会写注册表,杀毒软件比较敏感。你直接点“允许运行”就可以了,不用担心。我当初第一次装的时候,被 360 弹了三次窗,差点以为下了个假的,后来确认没问题才放心。
第三个就是前面提到的版本问题。如果你装完发现启动不了,先检查你是不是装成了企业版或者 Linux 版。另外,Windows 版分 32 位和 64 位,现在绝大多数电脑都是 64 位的,如果你用的老电脑还是 32 位的系统,那得特别注意。虽然在官网的下载页面上一般会默认推荐 64 位版本,但如果你用的是 32 位系统,那就得手动切换到 32 位版本去下载。
第一次登录和基础设置
安装完后第一次打开客户端,会让你登录。用手机号注册登录就行,也可以直接用微信扫码登录。我自己习惯用微信扫码,因为省事,不过有一点要注意:如果你之前用微信登录过石墨的网页版,那客户端登录之后能看到和网页版完全一样的内容,不用担心数据不一致。
登录进去之后的第一件事,我建议你去设置里关掉两个功能。第一个是“自动同步所有文件”,默认是开启的。石墨文档的文件同步效率其实不错,但如果你的文档很多,几百个甚至上千个,客户端一启动就会疯狂同步,CPU 占用直接飙到 100%,电脑风扇疯转。你可以改成“按需同步”,就是只同步你打开过的文件,其他文件留在云端,要用的时候再下载。这个设置路径在客户端左上角头像点开,找到“设置”,然后有个“同步策略”选项。
第二个建议关掉的是“消息通知”。石墨文档的协作通知很频繁,别人改了你的文档、评论了、@了你,客户端都会弹窗。你要是和我一样喜欢安安静静写东西,就把这些通知关掉,或者只保留桌面提醒。否则写稿子的时候不停被弹窗打断,真的很烦。
此外,我强烈建议在客户端里把“默认打开方式”改成客户端而不是浏览器。石墨文档之前有个问题,你在客户端登录之后,点击网页上的某个文档,有时候会跳回网页版,很乱。设置里有一个“点击链接时使用客户端打开”的选项,勾上之后就能统一了。这个功能不是每个版本都有,我用的最近几个版本是有的,你可以找找看。
离线编辑和文件管理的实际体验
说真的,石墨文档的离线编辑是我换客户端的主要原因。以前出差坐高铁的时候,打开网页版想改个表格,结果没信号,网页直接白屏。有了客户端之后,前提是你提前把需要的文档打开过一次,让客户端缓存下来。缓存的文件可以在“本地空间”里找到,离线状态下也能编辑,改动会临时存在本地,等连上网之后自动同步到云端。
但是,这个离线功能有个很操蛋的地方:它不是所有文件都能缓存。只有你主动打开过的文档才会被保存到本地,那些你只是分享过来的链接、没在客户端里打开过的文件,离线状态下就看不见。所以如果你要出差或者去野外,最好提前在客户端里把所有要用的文档双击一遍,打开、关掉,这样它们才会被缓存。我吃过一次亏,去外地开会前只打开了一个文档,结果现场要用到另一个表格,客户端里根本找不到。
另外,石墨客户端的文件夹管理功能和网页版差不多,左边有侧边栏,可以新建文件夹、移动文档、创建共享空间。不过有一个小技巧:你可以在客户端里直接把文件夹拖到侧边栏的“常用”区域,这样就不用每次翻目录找了。我把我常用的“工作笔记”和“周报”两个文件夹都放到了常用区,点一下就能进去,比网页版省了一个鼠标点击。
还有个事情得提醒你:石墨文档的文件后缀名是 .shimo,不是 .doc 也不是 .xlsx。你可以通过客户端导出成 Word、Excel、PDF 等格式。导出的路径在文档的右上角“更多”菜单里,选“下载为”,然后选你要的格式。我一般写大纲的时候用石墨,写完了导出 Word 发给领导,习惯了之后挺顺手的。不过如果你经常需要导出,建议把默认导出格式设置成你常用的,不用每次手动选。
升级版本和卸载重装的问题
石墨的客户端会不定期更新。我自己遇到过两次弹窗提示“发现新版本”,点更新之后下载速度超级慢,一等就是十几分钟。后来我发现一个更快的方法:直接去官网重新下载最新版的安装包,覆盖安装一遍,比在客户端里更新快多了。而且覆盖安装不会影响你已有的设置和缓存文件,不用重新登录,挺省事的。
如果你要彻底卸载客户端,Windows 系统就在“控制面板”的“程序和功能”里找到石墨文档,右键卸载就行。Mac 系统就直接从“应用程序”里拖进废纸篓。不过要注意,卸载之后你存在本地的缓存文件会全部清除,但云端的数据不会丢,因为所有文档都保存在石墨的服务器上。换句话说,你换个电脑重新装客户端、登录同一个账号,所有文件都在。
但是缓存没了之后,你下一次登录客户端需要重新同步所有文件,如果你文档多,第一次同步的时间会很长。所以如果你只是临时换电脑或者重装系统,建议事先在客户端里把工作区里重要的文件手动备份一份到本地硬盘,以防万一。我一般会在更新或者重装前,把最近在用的几个文档全部导出成 Word 版,存到自己电脑的备份文件夹里。这样就算客户端出了问题,也不至于手头没东西可用。