电脑上写东西有了新选择,石墨文档电脑版怎么下载

石墨文档下载 ·
电脑上写东西有了新选择,石墨文档电脑版怎么下载

下载前的准备工作,先想清楚你到底需要哪个版本

我最早接触石墨文档是在手机上,那时候还在用 iPhone 6s,偶尔记个会议纪要、列个购物清单,觉得挺方便。后来写东西多了,手机打字手指累,就想着在电脑上用。结果一搜「石墨文档下载」,出来的全是各种下载站,点进去看花眼,有的还给捆绑软件。我得先说清楚,石墨文档本身是个在线协作工具,它的电脑版其实有两种形态:一种是 Windows 上的客户端,另一种是 Mac 上的桌面应用,还有就是直接用浏览器打开网页版。我自己的经验是,如果你经常需要离线写文档,或者习惯用桌面软件那种独立窗口,那就下载客户端;如果你只是偶尔写写、不介意每次打开浏览器,网页版其实更省事,省得安装更新。但很多人上来就奔着下载站去,容易被那些挂着「石墨文档电脑版」名字的假网站骗,点进去让下载个什么「下载器」之类的东西,那就亏大了。

我推荐的做法是,先去石墨文档的官网看看,官网上会明确标出「Windows 版下载」和「Mac 版下载」的两个按钮。注意,官网的地址是 shimo.im 开头,不是那些乱七八糟的域名。如果你实在懒得找,也可以直接在搜索引擎里打「石墨文档 官方下载」,但得小心前面几条搜索结果里夹着广告,那个广告链接往往是第三方下载站,点进去下载下来的东西不一定干净。我吃过一次亏,被一个叫「高速下载站」的网站塞了个猎豹浏览器,卸载还卸不干净,后来用 Geek Uninstaller 才整掉。

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点本页下载按钮,别被「高速下载」带偏

假设你已经找到了石墨文档官网,页面上一般会有一个大按钮,写着「下载 Windows 版」或者「下载桌面版」。你点本页下载按钮,浏览器就开始下载一个几十兆的 exe 文件,文件名大概是「shimo_windows_setup_x.x.x.exe」这种格式。我下载的时候习惯盯着文件名看,如果文件名特别长、或者带什么「setup_1.exe」这种奇怪后缀,那就不要双击,先去检查一下文件大小和数字签名。正常情况下,这个安装包大小在 50MB 到 70MB 之间,太小了可能是假文件,太大了又可能是被加塞了东西。

下载过程中,有个小细节我踩过坑:好多浏览器(比如 Chrome 或者 Edge)会默认把文件存到「下载」文件夹,但如果你用的是 360 浏览器或者搜狗浏览器,它可能会弹个「加速下载」的框,让你装它们的下载工具。我劝你别点那个东西,直接点浏览器的原生下载就好。下载完之后,找到那个 exe,右键点击,选「以管理员身份运行」,这一步对后面安装时的权限问题很有帮助。我第一次装的时候没注意,直接双击,结果安装到最后弹了个「安装失败,请关闭防病毒软件」,其实就是因为权限不够。

安装过程里的小坑,别急着一直点下一步

双击安装包之后,会弹出一个石墨文档的安装向导。这玩意儿界面看着挺清爽,就是一个进度条加几个选项。但我得提醒你,安装过程中千万别一个劲地点「下一步」,有几个地方需要你手动勾选。比如,在「选择安装位置」那一步,默认路径一般是 C 盘的 Program Files 文件夹下,如果你 C 盘空间吃紧,建议改成 D 盘或者其他盘。我自己是习惯在 D 盘建一个「Softwares」文件夹,然后路径写成 D:\Softwares\Shimo,这样以后重装系统也能快速找回。还有就是,安装到一半时,可能会问你要不要「创建桌面快捷方式」和「开机自动启动」,这两个我通常只选「创建桌面快捷方式」,开机自动启动关掉,省得电脑开机加载一堆东西。石墨文档本身启动挺快的,但让它开机自启没啥必要,毕竟你不是天天写东西。

安装完之后,桌面上会多一个蓝色的「石」字图标,双击打开。首次启动会要求你登录账号,可以用手机号或者微信扫码。我建议直接扫码,省得输密码,尤其是电脑上没装微信客户端的话,还得掏手机。登录之后,它会问你要不要「开启同步文件夹」,这个功能会把你本地的一个文件夹和云端关联,你在这个文件夹里存的文件会自动同步到石墨文档上。如果你只是用来写写文档、记笔记,这个功能可以关掉,不然它会在后台一直扫描文件,占用点资源。我办公用的笔记本配置一般,8GB 内存,开着同步文件夹后,风扇时不时转,关了之后安静不少。

第一次打开客户端,先搞懂界面和基本操作

石墨文档的电脑版客户端,说实话,界面跟网页版几乎一样,左边是侧边栏,显示「我的文件」「最近」「收藏」这些分类,右边就是文档列表。第一次用的时候,我差点没找到新建文档的按钮。它藏在左上角,一个「+」号,点开之后会弹出下拉菜单,让你选「新建文档」「新建表格」「新建幻灯片」等等。我个人最喜欢的是「文档」功能,它有点像简化版的 Word,但更侧重在线协作,比如你可以把链接分享给同事,他直接就能编辑,不需要发文件。当然,本地写也行,写完后会自动保存到云端。

有个小技巧我觉得很有用:石墨文档的客户端支持「暗黑模式」,在设置菜单里能找到。如果你晚上写东西,调成暗黑模式对眼睛友好不少,而且那个界面的文字对比度调得挺好,不会像有些软件那样灰蒙蒙的。另外,它的快捷键跟 Word 很像,Ctrl+B 加粗、Ctrl+I 斜体、Ctrl+U 下划线,基本上直接上手就能用。但有一点不同,石墨文档的「撤销」快捷键是 Ctrl+Z,可它最多只能撤回 50 步,不像 Word 那样可以无限回退,所以写长文的时候,建议隔一会儿手动点一下保存,虽然它自动保存很勤快,但手动保存总能心里更踏实。

用客户端写东西,几个让我效率翻倍的功能

我用了大概两个月石墨文档客户端,发现几个特别趁手的功能。第一个是「专注模式」,在文档右下角有个小图标,点一下就会把工具栏和侧边栏都隐藏掉,只留一个纯白的编辑区。我写年终总结的时候就是靠这个模式,一口气写了三千多字,没被打断。第二个是「模板」,石墨文档里内置了不少模板,比如会议纪要、周报、项目计划书,甚至还有读书笔记的模板。我写周报从来都是直接套个模板,把上周工作填进去,再改几个字,十分钟搞定。第三个是「评论」功能,有点像 Google Docs,你选中一段文字,右键就能添加评论。这个对团队协作尤其有用,但如果你自己用,也可以当作「临时标注」,比如看到哪一段需要回头再改,就加个评论,回头再来处理。

还有一点,石墨文档的客户端支持「离线编辑」。第一次用的时候得先在设置里打开「离线模式」的开关,它会自动把你在云端最近打开过的文档缓存到本地。这样就算地铁上没网,也能继续写,等连上网络后自动同步。不过我试过,离线时不能新建文档,只能编辑之前打开过的。而且如果缓存太大,占用磁盘空间,建议定期在设置里清理一下缓存。我一般是每两周清一次,能腾出几百兆空间。

遇到登录失败或者打不开,怎么自己排查

石墨文档客户端偶尔会抽风,我遇到过两次登录失败的情况。一次是提示「网络连接超时」,那时候我公司局域网正好在升级防火墙,挂了 VPN 才连上。解决办法很简单,先检查下电脑能不能正常上网,能上的话,试试把客户端的代理设置改成「自动检测」,如果在设置里找不到,就去 Windows 的「控制面板 - 网络和 Internet - 代理」那里确认下没有手动设置奇怪的代理地址。另一次是客户端一直卡在「正在登录」界面,点哪都没反应,我卸载重装了一遍才解决。后来发现其实是之前装过旧版本,新版本覆盖安装时产生了冲突。所以如果你也遇到类似情况,第一步先彻底卸载旧版(包括清理 AppData 里的残留文件夹),再重新下载安装。推荐用 Revo Uninstaller 这种工具扫一遍残留,比手动删干净。

还有个常见问题:有些杀毒软件会把石墨文档的安装包误报成风险文件,比如火绒或者 360,我遇到过火绒弹出「可疑行为拦截」的提示。这时候别怕,只要确保你是在官网下载的,直接点「允许操作」就行。如果实在不放心,可以去 VirusTotal 上面上传那个 exe 文件检测一下,一般都会显示安全。

写在最后,石墨文档的电脑版到底值不值得装

这个问题其实看你的使用习惯和场景。如果你经常用电脑写东西,而且主要是一个人写(比如写博客、写方案、写日记),那石墨文档的客户端确实方便,尤其是离线编辑和快捷键支持,比打开网页版省一个浏览器标签页。但如果是团队协作,网页版就够用,因为客户端也没比网页版多出什么独家功能。另外,石墨文档的免费版够用,文档数量不限制,只是单个文档大小有限制(好像是 50MB),上传图片有限制,但对于纯文字写作来说完全够用。我办公室有个同事,用 Excel 做表,偏要在石墨文档里打开,结果表格很大,免费版提示「文件过大,无法在线预览」,他后来还是乖乖回了 Office。所以,工具选对路,才能省时间。

最后,关于下载,再次提醒:别轻信那些第三方下载站,点本页下载按钮最稳妥。我写了这么多,不求你照着做一遍,但希望你少走我走过的弯路。毕竟,折腾工具本身不是目的,写好内容才是。